Reglamentación
El documento es un reglamento que establece las pautas para el uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) en la Administración Pública Provincial de Santa Cruz.
Objetivo y Alcance: El reglamento tiene como objetivo regular la iniciación, organización, registro, circulación y archivo de documentos y expedientes electrónicos, asegurando un manejo eficiente y seguro de la documentación pública .
Digitalización de Documentos: Se establece que los documentos en papel deben ser digitalizados y firmados por un agente público para certificar su autenticidad. La digitalización debe realizarse con cuidado para preservar la integridad y legibilidad de los documentos .
Validez de Documentos Electrónicos: Los documentos generados electrónicamente tienen la misma validez y eficacia probatoria que sus equivalentes en papel, siempre que se respeten los procedimientos establecidos .
Firma de Documentos: Se especifican las condiciones bajo las cuales los documentos pueden ser firmados, incluyendo la necesidad de un certificado o token para su validación .
Archivo y Guarda de Documentos: Se detalla el proceso de guarda temporal y archivo definitivo de los expedientes, así como las condiciones para su consulta y rehabilitación .
Normativa Relacionada: Se mencionan varios decretos y leyes que respaldan la implementación del GDE y la firma digital, destacando la importancia de la modernización en la administración pública.